2024.11.17 「未来を変えるために今日を生きる」
私たちは日々、多くのタスクや選択に追われています。しかし、それら全てが本当に重要なのでしょうか？時間をより効果的に使うためのヒントとして、スティーブン・R・コヴィー著「7つの習慣」の第3の習慣、「最優先事項を優先する」を取り上げます。
「最優先事項を優先する」とは、自分にとって本当に価値のあることに時間を投資することです。この考え方を実践するために、日常の活動を以下の4つの領域に分類してみましょう。
1. 第一領域：緊急かつ重要
• 締め切りのあるプロジェクトや、急を要する問題解決など、すぐに対応しなければならないタスク。
• この領域に過剰に時間を割くと、ストレスが蓄積し、燃え尽き症候群に陥りやすくなります。
2. 第二領域：重要だが緊急ではない
• 長期的な成果につながる計画や準備、学習、人間関係の構築が含まれます。
• この領域を意識的に増やすことで、充実した未来を築けます。
3. 第三領域：緊急だが重要ではない
• 頻繁な中断や急ぎではあるが価値の低いタスク。
• 例：不要な会議やメール対応。この領域を減らす努力が必要です。
4. 第四領域：緊急でも重要でもない
• 無駄な時間を費やす活動。例えば、過度なSNS閲覧や意味のない会話。
• この領域を減らすことで、時間をより有効に使えます。
第二領域に時間を投資する意識を持とう
「緊急ではないが重要なこと」を増やすことが、未来を変える鍵です。
たとえば、以下のような活動が挙げられます：
• 業務改善のための新しいアイデアを考える。
• 自己啓発やスキルアップのための読書や学習。
• チーム内での信頼関係を築くためのコミュニケーション。
今回の朝礼では、「7つの習慣」のこの教えを基に、スタッフ全員が第二領域に焦点を当てるよう取り組みを開始しました。たとえば、日々のスケジュールの中に学びや振り返りの時間を確保することで、短期的な効率だけでなく長期的な成長を目指しています。
「最優先事項を優先する」という考え方は、単なる時間管理術ではなく、人生全般にわたる行動指針です。日々の選択において「何が本当に重要か」を問い続けることで、私たちはより満足感のある成果を得ることができます。
今日から少しずつ第二領域に投資する時間を増やし、未来をより良いものに変えていきましょう！