2024.07.24 「時間管理のマトリックス」
今回は、私たちの朝礼で発表された第3の習慣「時間管理のマトリックス」についてご紹介します。
時間管理のマトリックスは、タスクを「緊急度」と「重要度」の2つの軸で分類し、以下の4つの象限に分ける方法です。
- 第I象限（緊急かつ重要）:
- 緊急かつ重要なタスク：即座に対応する必要があるもの（例：患者の緊急対応、重要な会議）
- 第II象限（緊急でないが重要）:
- 緊急ではないが重要なタスク：長期的な成功に繋がるもの（例：スタッフの教育、予防医療の計画）
- 第III象限（緊急だが重要でない）:
- 緊急だが重要でないタスク：他人の要求に応えるもの（例：急ぎの電話やメール対応）
- 第IV象限（緊急でも重要でもない）:
- 緊急でも重要でもないタスク：無駄な時間を費やすもの（例：無意味な会議や無駄な雑談）
当院では、第II象限に焦点を当てることを推奨しています。具体的には、以下のような活動を重視しています。
私たちは、働きやすい環境を提供することで、スタッフの定着率を高め、患者ケアの質を維持しています。時間管理のマトリックスを用いることで、スタッフ一人ひとりが自分の時間を有効に使い、ストレスの少ない職場環境を実現しています。