2025.02.27 「緊急ではないが重要なこと」
日々の業務に追われていると、気がつけば緊急の仕事ばかりに振り回され、本当に大切なことに時間を割けていないと感じることはないでしょうか。「七つの習慣」の第三の習慣である「最優先事項を優先する」は、こうした状況を改善し、より生産的で充実した仕事をするための指針となります。
この習慣では、時間管理のマトリックスを活用し、業務を四つの領域に分類します。第一領域は「緊急かつ重要なこと」、第二領域は「緊急ではないが重要なこと」、第三領域は「緊急だが重要でないこと」、第四領域は「緊急でも重要でもないこと」です。多くの人は第一領域や第三領域の対応に追われがちですが、最も注力すべきは第二領域、つまり「緊急ではないが重要なこと」です。
例えば、看護師としての業務の中で、患者様への丁寧な声かけや、チームワークを強化するためのコミュニケーションは、すぐに結果が見えるわけではありません。しかし、長期的に見れば、患者満足度の向上や職場の円滑な連携につながります。また、日々の業務改善や教育、スキルアップに時間を投じることも、将来の成果を大きく左右します。
では、どうすれば「最優先事項を優先する」ことができるのでしょうか。まず、自分が今取り組んでいる仕事がどの領域に属するのかを意識することが大切です。そして、第二領域の仕事に時間を確保するため、日々のスケジュールを見直し、優先順位を明確にすることが求められます。緊急な業務に追われる前に、大切なことに計画的に時間を割くことで、より質の高い仕事ができるようになります。
業務の効率を高め、充実した職場環境を作るために、ぜひ「最優先事項を優先する」という考え方を実践してみてください。