2024.08.09 「人生や仕事において真に重要な目標を明確にする」
第3の習慣「最優先事項を優先する」は、重要なことに集中し、緊急ではないが重要な活動を優先する力を養うことに焦点を当てています。これは時間管理の本質であり、日々の雑務に追われるのではなく、自分の人生の目標や価値観に基づいた重要なことに集中することが求められます。コヴィーは、仕事や日常生活を4つの領域(緊急かつ重要、緊急だが重要でない、緊急でないが重要、緊急でなく重要でもない)に分類する「時間管理のマトリックス」を提案し、特に「緊急でないが重要」な第II領域に意識的に時間を使うことを推奨しています。
- 時間管理のマトリックスを活用する
自分の仕事や日常の活動を4つの領域に分けて整理し、第II領域(緊急でないが重要)にできるだけ多くの時間を割くようにします。
- 週ごとの計画を立てる
毎週、最も重要な目標やタスクをリストアップし、それに基づいて計画を立てる。これにより、日々の緊急なタスクに流されることなく、重要なことに集中することができます。
- 「ノー」と言う練習
緊急だが重要でないタスクに流されないように、自分の時間とエネルギーを守るために、「ノー」と言うスキルを身につける。
- デジタルツールを活用する
スケジュール管理アプリやタスク管理ツールを使って、優先事項に集中できるような環境を整えます。
この習慣を実践することで、より戦略的に時間を使い、長期的な成功や自己成長を達成することができるでしょう。
この習慣は、私たちが日常生活の中でどうしても後回しにしがちな重要事項に目を向けるきっかけを与えてくれます。多くの人が緊急性に駆られて日々を過ごしている中で、真に重要なことが何かを見極め、それに対して時間を割くことの重要性を再確認しました。また、時間管理が単にタスクをこなすことではなく、人生の本質的な目的に向かって進むための手段であることを深く理解しました。